OA办公系统
OA办公系统是提升企业内部沟通效率、优化办公流程和提高工作协同的重要组成部分。通过数字化手段，将企业大量的手工、纸质报表电子化，实现办公无纸化、自动化，提升企业管理和员工办公效率，降低运营成本。包括：基础数据管理、卫生及安全检查、考勤管理、资质证书管理、车辆管理、人事管理六个子功能。
OA办公驾驶舱（示例）
基础数据
用于管理OA系统各模块基础数据，主要作用是规范化数据、方便维护，例如车辆类型有厢式货车、轿车等，如果不通过基础数据表统一管理，会造成同一车辆类型有多种名称，易造成歧义，不利于数据的统计区分，该模块功能包括人员档案，人员类别，驾驶员档案，车辆档案，油卡档案。
OA办公基础数据菜单图
人员档案
人员档案管理企业人员信息，包括人员的基本信息，人员业务信息，资质证书登记，系统会自动统计人员考试记录，培训记录，学习记录数据并将这部分统计数据展现至人员信息详情中。在基础数据菜单中点击人员档案菜单，进入人员档案列表。
人员档案列表图
通过点击人员档案列表页左上侧新增按钮，可进入人员档案登记页，进行人员信息的登记录入，登记页可直接录入人员基本信息（姓名/证件信息/状态/工号/到职日期），人员业务信息（部门/职位/职务/操作员编码/操作员/办公电话/居住地址），其中操作员信息绑定该用户登录系统的账号信息。登记页面中部有任职情况、附加信息、教育经历、工作履历、奖惩情况、家庭信息六个按钮，点击按钮将进入各自信息录入页面。人员档案信息详情页底部为当前人员的资质证书、考试、学习、培训记录，可通过按钮进行切换查看，此部分内容只有资质证书需要手工录入，其余三部分均由系统统计展示。
人员档案登记图
点击人员档案登记页中的任职情况按钮、附件信息按钮、教育经历按钮、工作履历按钮、奖惩情况按钮、家庭信息按钮，弹出相应的登记页面，录入相关信息。
人员工作履历图
在人员档案详情页面底部是人员资质证书、考试记录、学习记录和培训记录列表，系统会自动统计人员培训教育学习情况，无须手工录入。
人员类别
人员类别主要功能是规范化人员分类数据，用于人员档案登记时人员类别的选择，系统通过树形结构展示分类数据。基础数据模块选择人员类别菜单，点击进入新增页面。
人员类别列表图
人员类别登记图
该模块新增的数据可在人员档案登记页面人员类别选项中展示出来，点击页面选取按钮，弹出人员类别选择弹窗，如下图：
人员类别选择图
人员类别选择图
驾驶员档案
驾驶员档案用于管理企业驾驶员基础数据，包括驾驶员姓名、联系方式、准驾车型等数据。驾驶员档案管理功能作用包括两个方面，一是实现企业对驾驶员的数据管理，二是在OA系统中车辆管理模块和进销存系统中派车送货单需要关联驾驶员。在OA系统基础数据模块选择驾驶员档案菜单，点击进入列表页，列表上侧为搜索条件，可通过驾驶员姓名、准驾车型、人员状态进行查询。
驾驶员列表图
点击列表页左上侧新增按钮，进入登记页面填报驾驶员信息，其中人员姓名关联人员档案表，只需选择即可，无须重新输入。
驾驶员新增图
选择驾驶员弹窗图
车辆档案
车辆档案功能是管理企业车辆信息，包括车辆类型、车牌号、车辆识别代号、车辆注册日期、车辆出厂日期等数据，该模块车辆数据是OA系统车辆管理模块中用车申请、维修/保养登记、派车等功能中的车辆数据来源，在OA系统基础数据模块选择车辆档案菜单，点击进入列表页，列表左上侧为新增、刷新等按钮。
车辆管理列表图
在列表页面点击新增按钮，进入车辆档案新增页面，填报车辆相关信息。
车辆档案登记图
油卡档案
油卡档案管理企业油卡基础信息，油卡信息包括卡号、办理日期、供应商等，油卡数据为OA办公系统中油卡充值和油卡消费记录提供关联油卡信息。
油卡列表图
点击列表页面新增按钮，进入油卡新增页面，填写油卡卡号、办理日期、供应商、油卡状态等信息。
油卡登记图
招聘管理
招聘管理定制招聘流程，跟踪招聘的各个阶段（如招聘需求、面试、录用等），帮助企业优化招聘流程，旨在协助hr以更高效的方式完成企业用工需求，确保每个阶段都有明确的责任和进展记录，能够提升业务部门和hr职能部门之间的互动与协作，提高了招聘效率。招聘管理模块功能包括招聘需求、招聘计划、应聘记录、简历模板、人才库、入职率分析。
招聘需求
招聘需求由业务部门发起需求申请，包括需求人员、需求职位、期望到岗日期、学历、年龄、专业要求等，当审核通过后人事部门根据需求申请信息发布招聘岗位，进行面试筛选录用。
招聘需求列表图
点击新增按钮弹出招聘需求申请页面，页面中需求编号自动生成，无须手动填写，填写日期系统默认当前日期，登记人系统默认为当前登录人，在明细信息中填写需求人员数量、岗位、专业等要求，提交进入负责人审核状态。
招聘需求申请图
招聘计划
招聘计划功能是招聘需求的延伸，当招聘需求审核通过后，招聘计划列表中会相应增
该条数据，无需手动录入，同时hr具备取消招聘操作，选中项目点击取消招聘按钮，则该条数据将不再出现在招聘计划表中，此功能目的是帮助hr人事能够更方便查看各业务部门招聘需求申请信息，依据此数据作车出合理规划。
招聘招聘计划图
应聘记录
应聘记录记录人员应聘信息，如面试人员姓名、应聘职位、应聘人员、面试结果等信息，旨在详细记录企业应聘情况，通过分析应聘记录，hr可以评估招聘有效性，优化招聘策略。
应聘记录图
应聘记录页面点击新增按钮，弹出应聘记录登记页面，填写主信息和明细信息，主信息包括记录日期、登记人、部门、简述，明细信息包括面试人员名称、应聘职位、录用职位、面试结果等信息。
应聘登记图
简历模版
简历模版是对应聘者信息的详细记录，包括应聘者姓名、学历、民族等基础信息，同时还记录应聘者教育经历、工作经历和技能证书等信息；企业可根据自身需要，制定个性化的简历模版，hr将简历模版链接发给应聘者，应聘者打开链接将个人信息填写至简历模版，有助于人员简历管理规范化，便于快速阅读和比较。
简历模版图
人才库
当应聘者填写完企业简历模版后，该应聘者会进入人才库，人才库功能旨在收集各类人才信息，建立人才库能够帮助企业在面对突发的人才需求时，迅速找到合适的候选人，确保业务的连续性。确保人才库中有不同技能和背景的候选人，以满足企业多样化的招聘需求。
人才库图
入职率分析
入职率分析统计分析企业入职情况，包括应聘日期、应聘人数、应聘职位、入职人数、入职率（%）等信息，基于入职率数据，帮助hr部门进行未来人才需求的预测和规划，以便更好地配置资源，通过分析入职后员工的留存情况，找出流失的主要原因，制定相应的改进措施。
入职率分析图
人事管理
人事管理方便人事部门掌握企业整体人力资源真实情况，人员信息、劳动合同信息等录入系统后，人事管理需要的各种信息均可以通过系统查询获得，而不是翻阅传统纸质档案去核对，极大方便了人事管理工作。人事管理模块功能主要包括录用登记单、转正申请单、人事调动单、离职申请单、劳动合同、学历统计和人员花名册。
录用登记单
录用登记单功能是记录新录用人员信息，包括人员基本信息（姓名、类别、所属组织、人员工号、证件号码、试用期起止时间），业务信息（行政部门、职位、操作员编码、操作员），联系信息（办公电话、手机号、居住地址等），其他信息（任职情况、附加信息、教育经历、工作履历、奖惩情况、家庭信息），录用登记单页面字段4.1.1.1节中人员档案登记页字段一致，但不同之处是人员档案具备人员统计功能，记录企业所有人员基本信息，录用登记单记录企业新录用人员的信息，两者出发点不同。
录用登记列表图
在详情页面中点击录用登记单详情页面创建档案按钮，则此条信息将同步到人员档案信息中。
录用登记详情图
点击详情页面中绿色工具按钮，弹出内容转发按钮，点击内容转发，弹出人员选择框，选中人员，输入转发说明，确定即可将此信息转发至选择人，同时选择人消息提醒中出现一条转发提醒。
录用登记转发图
录用登记转发选择人员图
录用登记转发消息提醒图
转正申请单
转正申请功能用于新录用人员试用期结束时，发起转正申请流程，经负责人审核通过后该人员正式转正，转正申请也可由人事部门统一发起，可以填报多个人员信息，当审核通过后，人员档案中对应人员试用状态开关将关闭。
转正申请单列表图
列表中操作栏点击查看按钮进入详情页面，详情页面可以查看员工转正日期、转正原因及员工明细信息（编号、姓名、职位、转正原因、试用期起止日期、转正日期、工号等）、流程审批进度、通知进度和历史审批记录。
转正申请详情图
人事调动单
人事调动主要功能是当公司员工出现转岗或者转部门是需发起人事调动申请流程，流程配置功能如4.1.3.1请假申请流程类似，按需配置不同审核节点及审核人即可，待负责人审核通过后，人员方可进行调动调岗事宜。
人事调动列表图
点击人事调动列表页上侧新增按钮，进入人事调动申请单登记页，登记信息包括人员编码、姓名、部门、工号、岗位信息、调入信息（调入组织、调入部门、调入职位、调出组织、调动日期、调动原因），登记完成后先保存，保存后将出现提交按钮，提交后该申请将由下个节点审核。
人事调动登记图
离职申请单
员工离职时需在OA系统人事管理模块提交离职申请单，审核通过后员工按照公司相关制度办理离职手续，填报内容包括人员姓名、岗位、离职日期、离职类型（辞职、辞退、自动离职、合同到期、退休）、面谈人员、面谈日期、面谈内容等，其中离职人姓名、离职日期、离职类型和离职原因是必填项。
离职申请列表图
点击新增按钮弹出离职申请登记单，填写相关信息，保存成功后页面出现提交按钮，提交申请流程，下个节点审批人员待办将出现一条待审批信息。
离职申请登记图
劳动合同
劳动合同模块管理员工劳动合同信息，有助于员工或者人事负责人通过系统快捷方便查看合同信息，而不是去翻阅纸质版合同，劳动合同信息主要记录人员基本信息（姓名、部门、职位、工号、人员状态、证件号码等）和合同相关信息（合同期限类型、劳动合同类型、用工类型、合同期限、试用期起止日期、员工薪资待遇、合同签订日期等）。
合同登记图
学历统计
学历统计通过列表展现方式统计企业员工学历信息，包括博士人数及占比、硕士人数及占比、本科人数及占比、大中专人数及占比、合计人数等信息。
学历统计图
4.1.4、考勤管理
考勤管理旨在帮助企业实现员工请假、加班、调休、出差线上申请，通过线上申请、线上审批，规避了纸质考勤申请单受时间等因素的影响，提高了审批效率，确保员工的考勤、请假、加班等信息的准确记录和管理，功能包括节请假申请、加班申请、调休申请、出差申请。
考勤管理菜单图
请假申请
请假申请用于员工请假线上申请，实现请假电子化，替代企业之前纸质请假条，同时实现请假流程的线上审批，流程具备电子签名功能、请假表打印导出功能。
请假流程动态配置，动态化配置各流程节点，流程节点可控制列表显示权限及节点审批人，配置完成后点击左上侧发布按钮，发布成功则流程生效。
请假申请流程图
流程节点属性配置图
点击请假申请菜单，进入请假列表信息查看页面，管理员可查看请假历史记录，企业员工只能看见自己的请假记录。
请假列表图
点击列表页中查看按钮，弹出请假详情表单，可查看请假详情信息、审批进度、通知进度和历史审批。
请假详情图
加班申请
企业员工加班时需要提交加班申请流程，建设加班申请功能主要有两个方面作用，一方面能够帮助进行加班控制，尤其当加班可以换调休和金钱核算时，防止非必要加班现象。另一方面加班申请可作为考勤、绩效和加班费核算的依据，防止出现多报漏报情况。点击加班申请菜单进入加班列表页面，普通账号只能看到个人的历史数据，管理员账号可以看见所有人员的加班申请数据。加班列表页左上侧点击新增按钮，进入加班申请单填写提交，选择申请人，会关联显示申请部门，加班时长根据开始时间和结束时间计算。
加班申请列表图
加班申请单图
调休申请
调休申请是一种非常人性化的管理方式，可以让员工更好地平衡工作和生活，提高员工的工作积极性和满意度，当员工加班时可通过调休代替加班工资发放，能够缓解企业的经济压力。调休申请功能用于员工调休时提交流程，经相关负责人审核通过后方可进行调休，点击调休申请按钮进入列表页，只能看到当前登录人的历史调休数据，管理员账号可查看所有人员的调休历史数据。
调休申请列表图
在列表页点击新增按钮，进入调休申请填报页面，选择调休人员，会自动填充部门、公司字段，无须手动填写，选择开始时间和结束时间，系统会根据时间自动计算填充调休天数和调休时长，无须人工计算。
调休申请单图
出差申请
出差申请功能旨在帮助企业规范管理员工外出，员工可在系统中线上提交出差申请，实现出差申请、审批、执行和报销的线上办理，提升出差管理的效率和准确性。点击出差申请菜单，进入出差列表页面，系统管理员可查看所有历史数据，员工个人只能查看自己申请的数据。
出差申请列表图
出差申请登记图
卫生及安全检查
卫生及安全检查功能是每日检查企业卫生及安全情况，确保生产运营符合相关法规、标准及企业内部规定的重要组成部分，并且通过检查单中的奖罚决定项与员工绩效挂钩。通过数字化手段提升检查效率、准确性和管理水平，保障企业的安全生产和员工健康。
卫生及安全检查列表图
点击新增按钮后出现弹唱，检查人员可进行卫生及安全检查情况的录入，主要体现每个检查区域检查情况是否合格，检查人，责任人，奖罚决定和检查时间。
卫生及安全检查登记图
资质证书管理
企业资质证书管理主要功能包括企业资质证书的查看、企业资质证书新增、企业资质证书信息编辑和删除，管理资质证书所属公司、证书名称、证书编号、证书到期日期、发证机关、证书到期前提醒和证书有效期、证书附件等数据，当证书即将到期时，系统会通知相关负责人及时更换证书，例如：证书过期日期为2024年5月1日，到期前提醒设置为3月，则证书到期前3个月通知负责人，即2024年2月1日推送证书过期消息，通知方式主要为系统消息推送。
资质证书列表图
资质证书登记图
图中配置为证书到期前三个月提醒，提醒时间为8:30分。
车辆管理
管理并记录公司车辆外出情况，下发派车单，根据不同公里数自动计算路费，优化企业车辆资源利用、提高车辆使用效率，确保车辆管理的高效性和规范性。功能包括用车申请、派车、出车/还车、维修/保养登记、违章/事故登记、保险登记、车检登记。
4.1.7.1、用车申请
用车申请旨在规范管理企业车辆的使用，需要外出用车时需在系统中提交用车申请流程，负责人通过审核后方可使用车辆，用车申请单中需选择用车人、用车部门、填写用车人电话、填写驾驶员及其电话、填写用车时间期限、填写目的地。
用车申请列表图
用车申请登记图
派车
根据兰州三鑫石化有限公司需求，其产品有两种运输方式，第一种是客户派车装运，第二种是需要企业自己派车运送到客户公司，派车功能就是为第二种运输方式提供服务的，可选择运送车辆、驾驶员、客户单位及需要运送产品货物、填写货物数量。在车辆管理模块下点击派车菜单进入派车列表页，可查看历史派车记录。
派车记录图
列表页点击新增按钮进入派车登记页面，点击选择派送货物弹出货物清单选择框，选择相应产品货物。
派车单图
选择派送货物弹框图
出车还车
出车还车用于规范管理车辆的出入情况，当发生用车申请时，该模块会增加对应的车辆数据，通过点击左上侧出车还车按钮控制车辆出还车状态，状态有已还车和未还车、已出车、未出车四种。
出车还车列表图
在出车还车列表中选中未出车状态的车辆，点击出车按钮，弹出出车信息填报弹框，输入出车说明及上传图片，保存成功则车辆状态变更为已出车。
出车还车信息弹窗图
维修保养登记
该功能是记录车辆的维修保养信息，方便车辆维护管理，解决企业车辆长时间未保养或者上次保养时间忘记不确定时可通过此功能查看车辆维修保养信息，一方面能够帮助相关人员决策车辆是否要保养，另一方面帮助管理人员查看车辆维修信息，有利于企业运营成本的管控等。
车辆维修保养列表图
车辆维修保养列表页点击新增按钮，进入登记页面，用于记录车辆维修保养详细信息，包括车牌号、送修时间、车辆取回时间、修理厂、修理保养费用，在页面中选择保养选项时会弹出保养公里数、下次保养里程数、下次保养日期项。
4-1-3-38 车辆维修保登记图
登记完成后，列表页会新增一条数据，其中操作栏会新增取回按钮，车辆状态默认为待取回，当车辆维修保养完成后，点击取回按钮，填写取回时间，费用信息等，提交后车辆状态变更为已取回。
车辆待取回状态图
车辆取回弹窗图
违章事故登记
车辆违章事故登记是当车辆发生违章或事故时，将信息登记维护到系统中，帮助企业查看车辆违章、事故历史信息，针对发生违章、事故原因进行分析，针对性加强驾驶员的安全意识教育。
违章事故列表图
点击列表页新增按钮弹出车辆违章登记页面，可以选择车牌号、违章时间、驾驶员、车辆取回时间、处理状态（待处理、处理中、已处理）、是否造成事故（是、否），填写罚款金额、扣分、事故说明等。
违章事故登记图
保险登记
车辆保险登记是记录车辆的保险信息，记录信息主要有车辆、保险单号、险种、投保日期、到期日期、保险公司、金额等信息。帮助企业管理车辆保险记录，方便车辆投保的管理，可通过查看保险到期时间，规划好下次投保时间及做好资金预算。
车辆保险登记图
车检登记
车检登记记录车辆年检信息，记录车牌号、年检日期、年检费用、年检到期日期、年检地点、附件上传等信息，帮助企业管理车辆年检信息，可通过查看年检到期时间，规划好下次年检时间及做好资金预算。
车辆年检登记图