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进销存管理系统

进销存管理系统在全面管理企业的采购、库存和销售流程。该系统通过信息化手段提高管理效率，降低运营成本，确保物料供应链的顺畅运作，提升企业竞争力，主要功能包括采购管理、销售管理、库存管理和基础数据四个模块。

采购管理

采购管理模块帮助企业规范化采购流程，包括采购计划制定、采购订单、到货单、采购入库单、采购发票管理、采购付款申请单功能，通过规范化采购流程，能够降低企业采购风险，帮助企业更好的管理物料，比如可在系统中查看物料到货情况和入库情况，更好的支持物料协同，减少物料浪费。该模块各功能逻辑图如下：

采购管理逻辑图

采购计划

依据公司实际生产需要，提前制定采购计划，包括采购计划的登记、修改等。管理员账号可在采购计划列表中查看所有历史计划信息，普通人员只能查看本人提交的数据。

采购计划列表图

上述列表页中点击新增按钮，弹出采购计划登记单，其中计划编号自动编码，无须填写，选择部门，登记人默认为系统当前登录人，选择存货信息，填写需求数量和计量单位，填写采购货物规格型号，保存。

采购计划登记图

采购订单

当需求部门发起采购计划，并且计划审核通过后，采购部门根据计划信息，及审核意见，发起采购订单流程，当该流程审核通过后，采购人员执行采购任务，点击采购管理模块采购订单菜单，首先展示的是订单列表页，列表页展示字段有部门、供应商名称、需求数量、采购数量、单价、总金额等信息。

采购订单列表图

新增采购订单，填写订单基础信息（部门名称、供应商名称、需求部门、总金额）其中总金额无须手动填报，系统通过采购存货信息的数量和单价计算得出，新增页面中子表单可动态增加采购物品，也可以通过点击按钮采购申请信息来选择需要采购的存货，选择货物后只需填写订单数量，其他数据系统会自动填充。

采购订单登记图

到货单

货物到货后，需填报到货单，主要用于采购到货信息管理，通过到货单信息可以快速查看到货情况，方便快捷，此模块功能包括到货列表查看和到货单登记。

到货单列表图

到货单列表页点击新增按钮，弹出到货登记页面，填写主要内容和明细信息，其中明细信息通过点击页面加好图标增加多条信息。

到货单登记图

采购入库单

企业采购物品均需入库管理，将物品存至对应的仓库，有助于企业对物料的规范管理和仓库数据盘点，此模块具备附件上传预览功能。功能包括入库表单登记和入库列表信息查询。

采购入库列表图

再采购入库列表页面点击新增按钮，弹出入库填报页面，选择部门、供应商名称、入库人默认为系统当前登录人，明细表单中添加存货信息，也可点击采购订单选择存货，存货信息会自动填充到明细表中，只需填写入库数量和选择仓库即可。

采购入库登记图

采购订单弹窗图

采购发票

采购发票功能主要作用是管理企业发票，旨在系统化管理企业采购过程中的发票处理，包括发票的接收、审核、记录和对账等。通过该模块，企业可以确保发票管理的准确性和及时性。

采购发票登记图

采购付款申请单

根据采购订单、发票和入库单信息，系统自动生成采购付款申请单，用于管理采购过程中供应商的付款申请和审批流程。通过该模块，企业可以规范和简化付款申请流程，确保资金流动的准确和及时，提高财务管理的效率和透明度。支持财务人员手动录入付款申请单，填写相关信息，如供应商名称、付款金额、付款日期等。

采购付款申请单图

销售管理

销售管理模块是化工企业进销存管理系统的核心组成部分之一，帮助企业规范化销售流程，包括销售订单、回款单、发货单、回款统计表、订单统计表、派车送货清单功能，通过规范化销售流程，同时代替了纸质记录，减轻了人员工作量，利于查询等。

销售订单

销售订单是记录企业产品销售详细信息，包括订单日期、业务员、销售客户公司、订单金额信息和产品明细信息（选择产品编号、产品名称、规格型号、产品类型、产品单价、产品数量等信息），同时产品信息可以提交多条。

销售订单列表图

销售订单登记图

回款单

回款单专门用于管理企业的回款流程。该模块可以有效记录和管理客户的付款信息，确保资金回笼的及时性，提高财务透明度和准确性。通过该模块，企业可以实时跟踪应收账款的回款情况，减少坏账风险，优化资金管理，功能包括回款单登记、回款单查询。回款登记页面中选择销售订单（总金额会自动填充）、银行账户、收款类型、收款方式（现金、转账）、填写收款日期、收货地址、备注信息，上传附件信息。

回款单录入图

发货单

发货单帮助企业规范管理产品发货流程，运用数字化手段取代当前企业手工纸质记录；模块通过记录和跟踪发货信息，确保企业产品能够及时准确交付，模块功能包括发货单登记，发货记录管理。

发货单列表图

点击发货单列表页操作栏按钮进入详情表单，查看发货明细信息，包括订单编号、客户公司、产品名称、产品规格型号等数据，当新增发货单时，发货明细中订单信息取自销售订单的信息。

发货单详情图

回款统计表

回款统计表汇总当年度各月份的回款总金额，能够更清晰直观的查看每月回款情况，具备根据业务员、年度和部门查询功能。

回款统计表图

订单统计表

通过订单统计表，企业可以全面了解订单的数量、金额、客户分布、产品销售情况等，帮助企业优化销售策略，提高运营效率和市场竞争力。

订单统计表图

派车送货清单

当企业产品需要派车送至客户公司时，需要记录派车信息及货物清单信息，根据兰州三鑫石化有限公司需求，派车货物主要为各类气体气瓶，气瓶有空瓶和实瓶（装满气体），派车送货清单能够清晰查看某个日期派送了多少气瓶，很好地解决了纸质登记繁琐、数据易丢失、不易统计的缺点。

派车送货清单图

库存管理

库存管理旨在通过系统化管理库存信息，确保库存数据的准确性和实时性，优化库存水平，降低库存成本，提高供应链管理效率，运用数字化技术取代企业现阶段手工纸质记录，提升企业数字化水平，模块功能包括入库单、出库单、入库明细、出库明细和盘库表和收发记录。

入库单

根据采购订单或生产计划生成入库单，记录入库的产品信息、数量、供应商、入库日期等，帮助企业管理产品、物料入库管理，提高仓库利用率和库存盘点准确性、时效性。列表页展示入库日期、部门、入库类型、仓库名称等信息。

入库单列表图

在列表操作栏点击查看按钮，弹出入库单详情页面，包括仓库信息（库位编号、库位名称）、入库类型、产品入库明细（产品编号、产品名称、产品计量单位、产品数量、产品入库数量）。

入库单详情图

出库单

出库单记录公司产品、物料的出库信息，与入库单相功能类似，记录出库的数量、供应商、入库日期等。

出库单列表图

在列表操作栏点击查看按钮，弹出出库单详情页面，包括仓库信息（库位编号、库位名称）、出库类型、产品出库明细（产品编号、产品名称、产品计量单位、产品数量、产品入库数量）等信息。

出库单明细图

入库明细

入库明细是入库单的统计表，企业通过入库明细详细记录和跟踪每次入库的具体信息，包括入库单号、气瓶类型、规格、数量、供应商、入库日期、验收人员等。

入库统计图

出库明细

出库明细是出库单的统计表，统计企业出库历史数据，详细记录和跟踪每次出库的具体信息，根据出库单信息准备产品，安排发货时间和运输方式，此功能只具备列表查看搜索功能。

出库统计图

盘库表

每日盘库表管理模块是化工企业进销存管理系统中的重要组成部分，主要用于定期或不定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性，发现和纠正库存差异，提高库存管理的效率和准确性；根据兰州三鑫石化有限公司需求，盘库表主要内容有商家名称、欠外、外欠、今日库存、今日充气、今日分发、合计等，通过该模块，企业可以全面了解库存情况，优化库存管理。